ハイブリッドワークを革新する「Desky」

リン・チーチーによる柔軟なオフィスデスク予約システム

パンデミック後のハイブリッドワークへの移行を見据え、リン・チーチーはオフィスと自宅の間で働く場所を選ぶ際のジレンマに着目しました。オフィスでの協働の価値と在宅勤務の便利さを認識し、彼は「Desky」を開発しました。このツールは、従業員が毎日どこで働くかを情報に基づいて決定し、生産性と職場満足度を向上させることを目的としています。

「Desky」は、デスク予約機能に週間活動の概要を組み合わせ、リモートからオフィスへのスムーズな移行を可能にします。同僚のスケジュールやイベントが一目でわかるため、オフィスに出勤する最適な日を選ぶことが容易になります。このツールは、対面での交流の利点とリモートワークの柔軟性を統合し、現代の柔軟な職場のニーズに完璧に適応し、ハイブリッド時代における一体感のある効率的な環境を保証します。

「Desky」のデザインは、主にFigmaを使用して実現されました。Figmaの協働デザイン機能を活用して、ユーザー中心のインターフェースを作成しました。Figmaは、リアルタイムのフィードバックと調整を可能にする反復的なデザインプロセスを促進しました。

このプラットフォームは、ウェブとモバイルデバイスからアクセス可能で、360 x 640ピクセル（モバイル）から1920 x 1080ピクセル（デスクトップ）までの画面に最適化されており、デバイスを問わず応答性の高いユーザーフレンドリーな体験を提供します。主要なブラウザ（Chrome、Firefox、Safari、Edge）をサポートしており、幅広いアクセシビリティを実現しています。

ログイン後、ユーザーはダッシュボードを介して週間のオフィス活動とデスクの空き状況を確認できます。特定の日にデスクを迅速に予約したり、定期的なオフィス訪問のための繰り返し予約を設定したりすることができます。お気に入りの同僚を「スター」マークして簡単に追跡することもでき、オフィスのイベントに参加する場所や座るスポットを探すためのインタラクティブなマップも利用できます。

このプロジェクトは、2023年8月にアメリカ合衆国シアトルで始まり、2023年9月に完成しました。市場分析、ユーザーインタビュー、競合分析を含むリサーチを行い、ハイブリッドワークソリューションへの需要の高まりと、オフィス計画における従業員の課題を明らかにしました。反復的なユーザビリティテストを通じて「Desky」のデザインが洗練され、職場のニーズに効果的に対応し、生産性を促進し、柔軟な勤務体系を推進すると同時に、ユーザー中心のソリューションを優先しました。

既存のデスク予約ソリューションから「Desky」を区別することが主な課題でした。これを克服するためには、同僚の追跡やインタラクティブなマップなどの革新的な機能が必要でした。内部的な要因には、現代の労働トレンドに合わせることが含まれ、外部的な要因には、技術的な能力とユーザーのニーズのバランスを取ることが含まれます。ユーザー中心のデザインとユニークな機能を通じて差別化することで、「Desky」は競争の激しい市場で際立ちました。

「Desky」は、ハイブリッドワークモデルを強化するために設計されたワークスペース管理ツールで、物流と社会的なソリューションの両方を提供します。戦略的な週間概要により、従業員は最適な協働のためにオフィス訪問を計画できます。デスク予約システムにより、パーソナライズされたワークスペースを確保し、ストレスを最小限に抑えます。インタラクティブなマップはオフィスイベントを紹介し、活気ある文化を育みます。さらに、スケジュール追跡はチームダイナミクスを促進します。この革新的なアプローチは、ハイブリッドワークの多面的な課題に対応し、「Desky」を生産的で楽しい職場環境に不可欠なものにしています。

このデザインは、2024年のA'インターフェース、インタラクションおよびユーザーエクスペリエンスデザインアワードでブロンズを受賞しました。ブロンズA'デザインアワードは、経験と創造性を証明する優れたデザインに授与されます。芸術、科学、デザイン、技術のベストプラクティスを組み合わせ、強い技術的および創造的なスキルを発揮し、生活の質の向上に貢献し、世界をより良い場所にすることを評価されています。